PRIVACY個人情保護方針

個人情保護方針

当社の個人情報保護方針は以下の通りとする。

【理念】

当社は、印刷関連事業で培った最新の技術により常にお客様の立場に立った情報加工サービスを提供しています。その業務を通じてお客様より受託する個人情報と、採用選考や雇用管理等においてご本人より直接取得する個人情報を取扱っています。

これらの個人情報の保護に対する社会的責任を認識し、適切に管理、維持運営することは当社の責務と考え、以下の通り当社の個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底し、個人情法保護を推進することを宣言いたします。

【方針】

第一条
個人情報の取得と利用・提供
当社は、個人情報を取得する場合は、当社の事業内容や規模を考慮した利用目的を明確にしたうえで取得し、その利用目的の範囲内に限り利用、提供を行います。当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないようにするため、JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、遵守いたします。
第二条
個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、滅失、き損、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
第三条
法令等の遵守
当社は、当社が保有する個人情報に関して、個人情報保護法関係法令、及びこれに関連して各省庁が定めるガイドライン、業界ガイドライン、その他、個人情報に関して適用される法令、指針、規範を遵守いたします。
第四条
問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、お問い合わせ窓口を設置し、対応の体制と手順を整備することで迅速に対応いたします。
第五条
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日2006年6月20日
最終改訂日2009年8月01日
株式会社アトリエ・アルファ
代表取締役社長 吉本立樹

開示対象個人情報に関するご案内 (版-Ver2.0)

当社が保有する開示対象個人情報につきまして

当社では、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物、又は一定規則に従って整理、分類、目次、索引、符合等付すことにより特定の個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で、当社がご本人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の求め(以下、開示等)のすべてに応じることができる権限を有する“開示対象個人情報”につきまして、ご本人様からのお問合せを受け付けております。

開示対象個人情報の種類 及び 利用目的

当社では、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物、又は一定規則に従って整理、分類、目次、索引、符合等付すことにより特定の個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で、当社がご本人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の求め(以下、開示等)のすべてに応じることができる権限を有する“開示対象個人情報”につきまして、ご本人様からのお問合せを受け付けております。

開示対象個人情報の種類 利用目的
採用選考のために、ご本人様より取得した情報(履歴書、成績証明書、作文、採用通知請書など) 採用選考を行うため
雇用管理のために、ご本人様より取得した情報(誓約書、身元保証書、社員個人票、各種申請書など 採用従業員の雇用管理を行うため
営業活動で取得したお客様の情報 営業活動、顧客管理のため
  • 採用選考のため書面で取得した個人情報につきまして、不採用時はご本人様に返却を行い、当社では開示対象個人情報として保有いたしません。
  • 情報処理の委託をうけて保有している個人情報(受託業務で取り扱う個人情報)につきましては、開示等の対象とさせていただいておりません。

開示対象個人情報に関する問合せにつきまして

当社では、以下のお問い合わせを受け付けております。

  • 開示対象個人情報の利用目的のご説明、書面による開示
  • 開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除
  • 開示対象情報の利用停止、消去又は第三者への提供停止
  • ご本人様の個人情報の取扱い、当社の個人情報管理体制に関する苦情・相談

なお、当社にお問合せいただいた内容が以下に該当する場合、お申し付けに応じられない場合が御座います。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報に関するお問合せがある場合は、まずは“問合せ窓口”に御連絡ください。当社担当より、問合せ内容、本人(代理人)確認などの必要な手続きを行った後、対応させて頂きます。

手続方法(概要)

  • 開示等の手続きのご説明を差し上げるため、“当社:問合せ窓口”までご連絡ください。
  • 開示等の求めの方が、ご本人様又は代理人様であることを確認するため、以下の個人情報を取得いたします 。
    • ①氏名、住所、電話番号、顧客番号などの本人固有情報を当社の登録情報と照合
    • ② ①で本人確認できない場合、公的書類(※免許証、住民票、健康保険証、年金手帳、パスポートの写し)の確認
      ※ 本籍地が記載されている場合、その部分だけ消去して提出をお願いします。
    • ③ 代理人様による求めの場合は、“本人との間柄、代理となる理由、本人の押印又は サイン”を含めた「委任状」の提出をお願いします。
  • 当社からの開示につきましては、原則、書面の郵送にて行いますが、ご本人様の同意がある場合は、他の方法で行う場合も御座います。
  • 開示のための手数料は、原則頂いておりません。

当社:問合せ窓口

株式会社アトリエ・アルファ 個人情報問い合わせ窓口

担当者 吉本 勝利
住所 〒811-2304 福岡県糟屋郡粕屋町仲原2857-6
TEL 092-629-5530
MAIL privacy@leafart.com

認定個人情報保護団体への加盟につきまして

当社は、認定個人情報保護団体である “財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)”の対象事業者で御座います。認定個人情報保護団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体:問い合わせ窓口

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779

制定2008年5月8日
最終改訂2008年12月8日
株式会社 アトリエ・アルファ
個人情報保護管理者 吉本 勝利

個人情報の利用目的につきまして

この書面は、当社における個人情報の取扱いについて定めたものです。

個人情報の利用目的につきまして

当社は、以下の利用目的のために個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用、提供いたします。当社では利用目的の範囲内での取扱いを確実にし、目的外利用を行わないよう取組んでまいります。

印刷・デザイン関連業務

お客様よりご依頼いただく、“商品企画販売、デザイン制作、各種印刷、ダイレクトメールの発送に伴う宛名印刷及び封入・封緘”に関する業務

総務関連業務

本人より直接書面(同意書)で取得を行なう、“採用選考、社員雇用管理“に関する業務

営業関連業務

営業活動により直接取得を行なう、“営業活動、顧客管理“に関する業務

個人情報の提供につきまして

  • 当社は、<総務関連業務>におきまして、個人情報を“給与振込のため金融機関”や“傷害保険契約のため保険会社”に提供する場合がございます。 なお、<印刷・デザイン関連業務><営業関連業務>に関しては、外部に個人情報を提供することはございません。
  • 当社は、原則としてご本人様からの事前同意なしに、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございませんが、以下に該当する場合は、ご本人様の同意なしに個人情報を提供することがございます。
  • 法令に基づく場合。(ハローワーク、社会保険庁、令状による警察等公的機関からの要請等)
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合。

個人情報の委託につきまして

  • 当社は、<印刷・デザイン関連業務>を行う為に“外部の印刷加工関連会社”に、また<総務関連業務>を行う為に“社会保険労務士”に個人情報を委託させていただくことがございます。
  • なお委託先につきましては、当社との間に「個人情報の取扱いに関する覚書」を結び、適正な個人情報の取扱いが行われるよう監督を行ってまいります。

個人情報の開示等・苦情・相談対応につきまして

  • 当社は、ご本人様よりお預かりした個人情報の一部を“開示対象個人情報”として保有し、ご本人様からのお問い合わせを受け付けております。
  • 開示や苦情・相談対応の詳細は、別途「開示対象個人情報に関するご案内」をご確認ください。

制定2008年12月8日
株式会社アトリエ・アルファ
当社個人情報保護責任者